Alternativa a Acadesoft: comparativa con Aprendesk
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Acadesoft es un software en la nube para academias con facturación VeriFactu, remesas SEPA, portal de familias, CRM y gestión de varios centros; no publica precios y trabaja con demo previa. Aprendesk publica su tarifa (desde 24,99 €/mes) y se prueba 30 días sin hablar con ventas, con VeriFactu desde el plan Pro.
Acadesoft es uno de los programas más veteranos para academias en España y está muy orientado a la gestión administrativa: facturas, domiciliaciones y seguimiento de alumnos. Si lo estás valorando, estas son las diferencias con Aprendesk según los datos públicos de ambas webs.
Si ya sabes que quieres dar el salto, aquí tienes el detalle de nuestro programa para academias.
Diferencias clave entre Acadesoft y Aprendesk
Precio público frente a presupuesto
Acadesoft no muestra precios en su web: hay que pedir una demo. Aprendesk publica sus tres planes (24,99, 59 y 129 €/mes) y se puede probar sin hablar con nadie.
Remesas bancarias
Acadesoft exporta remesas en formato SEPA para domiciliar en tu banco. Aprendesk cobra con tarjeta o domiciliación a través de Stripe, sin generar ficheros de remesa.
CRM y captación
Acadesoft incluye CRM para seguir a los interesados. Aprendesk se centra en alumnos ya matriculados, cobros, asistencia y familias.
Comparativa punto por punto
Datos de Acadesoft tomados de su web pública el 23 de septiembre de 2026 (Web de Acadesoft). Los precios pueden cambiar: si ves un dato desactualizado, avísanos.
| Criterio | Acadesoft | Aprendesk |
|---|---|---|
| Precio | No publicado; bajo demanda. TODO(verificar): si ofrece pago único además de mensual | Starter 24,99 €/mes (hasta 150 alumnos y 5 profesores), Pro 59 €/mes (ilimitado), Enterprise 129 €/mes. IVA incluido. |
| Prueba | Demo gratuita y sin compromiso | 30 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia |
| VeriFactu | Sí, facturación conforme a VeriFactu | Integrado desde el plan Pro (59 €/mes) |
| Cobros | Facturas, recibos y exportación de remesas SEPA | Tarjeta y domiciliación vía Stripe; recibos y avisos automáticos |
| Familias | Acceso a asistencia, evaluaciones, pagos y recursos | Portal web (instalable como app en el móvil) en español y euskera; catalán y gallego en la mayoría de pantallas |
| Otros | CRM, firma digital de autorizaciones, multi-centro, sin límite de alumnos | LMS con cursos y certificados, fichaje de profesores (RDL 8/2019) desde Pro, asistente IA |
| Permanencia | Sin permanencia | Sin permanencia |
Cuándo elegir Acadesoft en vez de Aprendesk
Aprendesk no es la mejor opción para todas las academias. Si tu caso es alguno de estos, Acadesoft probablemente te encaje mejor:
- Domicilias los recibos con remesas SEPA desde tu banco y no quieres pasar por una pasarela de pago.
- Necesitas un CRM para seguir a los interesados antes de que se matriculen.
- Prefieres que te enseñen el programa en una demo antes de darte de alta.
Cuándo encaja mejor Aprendesk
- Quieres saber el precio y probar el programa sin pasar por una demo comercial.
- Quieres que las familias paguen con tarjeta o domiciliación desde el propio portal.
- Necesitas LMS, fichaje de profesores o el portal en euskera.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Acadesoft?
Acadesoft no publica precios en su web: hay que solicitar una demo o presupuesto. Aprendesk publica los suyos: desde 24,99 €/mes con IVA incluido.
¿Acadesoft tiene VeriFactu?
Sí, según su web factura conforme a VeriFactu. En Aprendesk, VeriFactu está incluido desde el plan Pro.
¿Puedo probar Aprendesk antes de dejar Acadesoft?
Sí. La prueba dura 30 días, no pide tarjeta y puedes importar tus alumnos desde Excel o CSV para probar con datos reales.
Pruébalo con tus propios datos
30 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Importa tus alumnos desde tu hoja actual y comprueba si te compensa.