Blog de Aprendesk
Guías prácticas, normativa y consejos para directores de academia.
Cómo elegir el software de gestión de tu academia (y qué revisar antes de pagar)
Los 7 criterios que separan un software de gestión útil de uno que abandonarás en tres meses: migración de datos, cobros, VeriFactu, portal de familias, permanencia y coste real.
Cómo comunicar con las familias de tu academia sin caos
Circulares que nadie lee y un WhatsApp lleno de ruido: un método simple para comunicar con las familias de tu academia sin depender del caos de los grupos.
Horarios de academia: cómo cuadrarlos sin volverse loco
Método paso a paso para organizar los horarios de tu academia sin solapes de aula ni profesores en dos sitios a la vez, con Excel y cuándo automatizarlo.
Cuánto cobrar por clases en una academia: tabla de precios 2026
Precios reales en España: de 12–18 €/hora en Primaria a 20–30 € en oposiciones, y mensualidades de 50 a 120 €. Tabla por nivel e idioma, y el error más caro al fijar tarifas.
Cómo conectar tu email por SMTP en Aprendesk
Guía práctica para configurar el envío de emails de tu academia (Gmail, Outlook/Microsoft 365, tu propio hosting) en Aprendesk, con los datos exactos de cada proveedor y qué hacer si la prueba falla.
Cómo activar VeriFactu en tu academia paso a paso
Guía práctica para activar la facturación electrónica VeriFactu en Aprendesk: qué necesitas, dónde pedir el certificado, cómo probarlo antes de emitir facturas reales y qué hacer si algo falla.
Verifactu para academias: guía completa 2027
Todo lo que necesitas saber sobre Verifactu si tienes una academia: qué es, a quién afecta, qué debes cumplir y cómo hacerlo sin complicaciones.
Cómo reducir las bajas de alumnos en una academia
Por qué se va un alumno de tu academia, cuánto cuesta cada baja al mes y cómo la comunicación con las familias puede frenar el abandono antes de que ocurra.
Kit Digital para academias: hasta 29.000 € en 2026
Guía completa del Kit Digital aplicado a academias: cuánto puedes recibir, en qué puedes gastarlo, requisitos, plazos y cómo solicitarlo paso a paso.
Plantilla Excel para gestionar una academia
Cómo montar una plantilla Excel completa para gestionar alumnos, asistencia, cobros y horarios de tu academia, con fórmulas y estructura paso a paso.
Cómo captar y atraer alumnos para una academia: 6 estrategias que funcionan
Cómo conseguir alumnos para tu academia todo el año: referidos medibles, Google Business, alianzas con colegios, redes locales, retención y cómo medir qué canal trae matrículas.
¿Es rentable montar una academia? Números reales 2026, con ejemplo
Sí, si llegas a 15–20 alumnos: gastos fijos de 780–1.840 €/mes, punto de equilibrio por precio y un ejemplo real que deja ~3.600 €/mes. Cuándo compensa y cuándo no.
Licencia para abrir una academia: trámites, costes y plazos reales en 2026
Qué licencia necesitas para abrir una academia en España: tipos (comunicación previa o licencia de apertura), coste (150–800 €), plazos (1 semana a 6 meses) y checklist de trámites.
Aprendesk en el mundo hispanohablante: software de gestión para academias en español
Aprendesk aparece en saas.lat, el directorio de referencia de software en habla hispana. Te contamos por qué nuestra plataforma encaja igual de bien en México, Argentina o Colombia que en España.
Cómo montar una academia en 2026: pasos, requisitos y cuánto cuesta
Guía para montar una academia en España: los pasos en orden, requisitos y licencias, cuánto cuesta abrirla (5.000–10.000 € en local) y cómo montarla online.
Cómo abrir una academia extraescolar en España: requisitos y pasos (2026)
Requisitos para abrir una academia o dar actividades extraescolares en España: trámites, titulación de monitores, certificado de delitos sexuales, seguros, trabajo con AMPAs y franquicias.
Portal de familias para academias: qué es, para qué sirve y cómo elegir uno
Todo lo que necesitas saber sobre los portales de familias para academias: qué funcionalidades incluyen, cómo reducen el WhatsApp y qué buscar al elegir uno.
Control de asistencia en academias: de Excel a automático
Aprende a digitalizar el registro de asistencia de tu academia, detectar ausencias a tiempo y reducir el abandono de alumnos con alertas automáticas.
Software para academias de idiomas: qué necesitas y por qué importa
Guía completa para elegir el software de gestión ideal para tu academia de inglés, francés o idiomas. Gestión de niveles, grupos, pagos y familias desde un solo lugar.
Ley de Control Horario para academias: qué cambia en 2026 y cómo cumplirla
Guía práctica de la obligación de registro horario en academias: qué dice la ley, cómo afecta a profesores, sanciones y cómo implantar un fichaje digital sin complicarte.
Cómo cobrar las mensualidades de tu academia (y reducir impagos)
Cómo cobrar las cuotas de tu academia sin perseguir a nadie: domiciliación o tarjeta, aviso automático el día 1, recibo tras cada pago y qué hacer con los impagos. Con tabla de métodos.