Cómo abrir una academia extraescolar en España: requisitos y pasos (2026)

Una academia extraescolar es un negocio de enseñanza no reglada que ofrece clases o actividades fuera del horario lectivo, en su propio local o dentro de colegios a través de las AMPAs. Para abrirla en España necesitas el alta en Hacienda y en la Seguridad Social, una licencia de actividad si tienes local, un seguro de responsabilidad civil y el certificado negativo de delitos sexuales de cada persona que trabaje con menores. No se exige titulación docente, aunque algunas comunidades piden el título de monitor de tiempo libre para actividades de ocio.

Requisito	¿Obligatorio?
Alta en Hacienda (036) y autónomos	Sí
Licencia de actividad	Solo si tienes local propio
Certificado de delitos sexuales	Sí, para todo el personal con menores
Seguro de responsabilidad civil	En la práctica sí (colegios y AMPAs lo exigen)
Titulación docente	No en enseñanza no reglada
Título de monitor de tiempo libre	Según comunidad y tipo de actividad
Cumplimiento del RGPD	Sí

La demanda es estable, la inversión inicial puede ser baja y, si eliges bien el nicho, la fidelidad de las familias es muy alta. Pero hay pasos concretos que hay que dar en el orden correcto para no tener problemas legales ni sorpresas fiscales. Si buscas la guía general para cualquier academia, está en cómo montar una academia paso a paso.

Antes de empezar: valida la idea

Antes de buscar local o registrar una empresa, responde estas preguntas:

¿Hay demanda suficiente en tu zona? No todas las ubicaciones tienen el mismo mercado. Una academia de idiomas en un barrio residencial con muchos niños tiene un mercado natural. La misma academia en una zona de oficinas y pocos residentes, menos.

Formas de validar sin invertir:

Habla con colegios, AMPA y centros juveniles de la zona
Publica en grupos de Facebook o Telegram del barrio y mide el interés
Mira qué academias existen y si tienen lista de espera (señal de demanda no cubierta)

¿Tienes la titulación o experiencia necesaria? Para impartir clases extraescolares no se exige titulación específica (depende de la materia y la comunidad autónoma), pero sí es importante tenerla para transmitir credibilidad. Si das clases de música, un conservatorio o grado en música marca la diferencia. Si es refuerzo escolar, una titulación universitaria en educación o la materia concreta ayuda mucho.

¿Cuál es tu modelo de negocio?

Clases individuales, grupales o mixtas
Por horas, por mensualidad o por bono de sesiones
Solo presencial, online o híbrido
Dirigido a niños, adultos o ambos

Define esto antes de abrir. Cambiarlo luego es posible pero costoso.

Trámites legales y fiscales

Alta como autónomo o sociedad

La mayoría de academias pequeñas empiezan como autónomo (persona física). Es la forma más sencilla y barata:

Alta en Hacienda (AEAT): modelo 036 (el 037 simplificado desapareció en 2025), eligiendo el epígrafe de IAE correspondiente a tu actividad.
Alta en Seguridad Social: Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). La cuota mínima en 2026 ronda los 200–230 €/mes para ingresos bajos, con tarifa plana de 80 €/mes el primer año si es la primera vez que te das de alta.

Si prevés socios, facturación alta desde el inicio o quieres separar el patrimonio personal, una Sociedad Limitada (SL) puede ser más conveniente, pero implica más trámites y costes iniciales (notaría, registro mercantil, capital social mínimo de 1 €).

Epígrafe de IAE correcto

Las academias de enseñanza no reglada (extraescolares, idiomas, música, arte) suelen darse de alta en los epígrafes 932.1 o 933.9 del IAE; las actividades deportivas tienen epígrafes propios. Los detalles, con la licencia municipal, están en la guía de la licencia para abrir una academia. No necesitan concierto ni autorización educativa de la Consejería porque no imparten enseñanza reglada (ESO, Bachillerato, FP con título oficial). Si impartes preparación de oposiciones o formación para la obtención de títulos oficiales, consulta los requisitos específicos de tu comunidad autónoma.

IVA en academias

La Ley del IVA (artículo 20.Uno, apartados 9.º y 10.º) declara exentas la enseñanza de materias incluidas en los planes de estudio y las clases particulares de esas materias impartidas por personas físicas. Otras actividades —deporte, ocio, manualidades— pueden llevar IVA. La exención tiene una contrapartida: no puedes deducir el IVA de tus gastos. Consulta tu caso con un asesor fiscal.

Declaración de la renta

Como autónomo, pagas IRPF en estimación directa (simplificada si tu facturación es inferior a 600.000 €/año). Presentas declaraciones trimestrales (modelo 130) y la anual. Guarda todas las facturas de gastos: alquiler del local, suministros, material, software, formación. Todo es deducible si está vinculado a la actividad.

El local: comprar, alquilar o empezar en casa

Opción 1: Local comercial en alquiler

La más habitual. Para una academia pequeña (2-4 aulas), con 60-100 m² puede ser suficiente. Considera:

Zona: cerca de colegios, buena comunicación en transporte público, fácil aparcamiento
Distribución: aulas separadas para no generar ruido entre grupos
Licencia de apertura: necesitas una licencia de actividad en el Ayuntamiento. Para actividades de enseñanza en local cerrado, suele ser un trámite de declaración responsable (más ágil que la antigua licencia de obra). El local debe cumplir normativa de accesibilidad, salidas de emergencia y, en algunos casos, insonorización (especialmente para música)

Opción 2: Academia en casa

Legal en muchos casos si el local cumple los requisitos urbanísticos (la normativa varía por comunidad autónoma y tipo de vivienda). Ventajas: sin alquiler, inicio inmediato. Desventajas: límite de aforo, posibles conflictos con vecinos y dificultad de separar vida personal y profesional.

Opción 3: Clases online

Si empiezas online, los trámites son los mismos (alta fiscal y en SS) pero sin licencia de apertura. Plataformas como Zoom, Google Meet o una plataforma de e-learning permiten empezar con inversión mínima.

Requisitos específicos si trabajas con colegios y AMPAs

Buena parte de las extraescolares se imparten dentro del propio colegio, contratadas por la AMPA o por el centro. En ese caso no necesitas local ni licencia de apertura para ese espacio, pero sí:

Certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales de cada monitor o profesor. Es obligatorio para cualquier trabajo con menores y se pide gratis online.
Seguro de responsabilidad civil con cobertura en instalaciones de terceros. La AMPA te pedirá la póliza antes de empezar.
Contrato o convenio con la AMPA que fije precio por alumno, calendario, ratio mínima y quién cobra a las familias.
Título de monitor de tiempo libre si la actividad es de ocio (no académica) y tu comunidad autónoma lo exige.
Alta en el registro de proveedores del ayuntamiento o del centro, en algunos municipios.

¿Franquicia o academia propia?

Las franquicias de actividades extraescolares (robótica, inglés, ajedrez…) te dan marca, metodología y contactos con colegios a cambio de un canon de entrada y un porcentaje de la facturación. Compensan si no tienes red en los colegios de tu zona; si ya la tienes, una academia propia te deja todo el margen.

Seguros que necesita una academia

Seguro de responsabilidad civil

Imprescindible. Cubre daños a terceros (alumnos, familias, visitas) que ocurran en el local o durante la actividad. Para una academia pequeña, una póliza de RC profesional y de local ronda los 200-400 €/año.

Seguro del local

Si tienes local alquilado, el propietario puede exigirte un seguro de contenido que cubra daños a la infraestructura. Además, te conviene asegurar el mobiliario y el equipamiento informático.

Seguro de accidentes para alumnos menores

Si trabajas con menores, valora un seguro de accidentes que les cubra mientras están en la academia. No siempre es obligatorio, pero sí muy recomendable y valorado por las familias.

Primeros pasos para conseguir alumnos

Abrir la academia es la mitad del trabajo. La otra mitad es llenarla. Tienes un plan completo en cómo conseguir alumnos para una academia.

Antes de abrir:

Crea una página web sencilla con información clara (qué enseñas, a quién, dónde, cuánto)
Activa el perfil de Google Business (antes Google My Business): es gratis y te aparece en búsquedas locales de "academia [materia] [ciudad]"
Recoge correos electrónicos de interesados antes de la inauguración (lista de espera)

Los primeros meses:

Carteles en comercios de la zona, colegios y centros deportivos (con permiso)
Clases de prueba gratuitas: bajan la barrera de entrada y permiten que los alumnos te conozcan antes de pagar
Pide a tus primeros alumnos que te recomienden y que escriban una reseña en Google

A medio plazo:

Colaboración con colegios y AMPA de la zona (actividades extraescolares concertadas)
Presencia en redes sociales con contenido útil (trucos de estudio, canciones para aprender idiomas, etc.)
Programa de referidos: descuento para el alumno que trae a un amigo

La gestión desde el primer día

Un error habitual al abrir una academia es subestimar el tiempo que lleva la gestión administrativa: cobros, asistencia, comunicación con familias, horarios, contratos. Cuando tienes 20 alumnos, 3 horas a la semana de gestión pueden ser suficientes. Cuando tienes 80, se convierten en un trabajo a tiempo completo.

Empezar con un sistema de gestión desde el principio (aunque tengas pocos alumnos) tiene dos ventajas:

Creas hábitos desde el inicio, cuando es más fácil
No tienes que migrar datos caóticos cuando ya tienes carga de trabajo alta

Aprendesk tiene una prueba gratuita de 30 días y planes desde 24,99 €/mes. Incluye gestión de alumnos, cobros, asistencia y portal de familias, útil cuando las familias de varios colegios reciben avisos distintos. Empieza ordenado desde el primer alumno.

Resumen de los pasos para abrir tu academia

Valida la idea antes de invertir
Alta en Hacienda (modelo 036) y en la Seguridad Social (RETA)
Busca local y tramita la licencia de apertura en el Ayuntamiento
Contrata el seguro de responsabilidad civil y pide los certificados de delitos sexuales
Configura el sistema de gestión antes de los primeros alumnos
Trabaja la captación: Google Business, web, carteles, clases de prueba
Pide reseñas a tus primeros alumnos satisfechos

Abrir una academia no es complicado si sigues el orden correcto. El mayor riesgo no es burocrático: es empezar sin saber si hay suficiente demanda o sin un sistema de gestión que aguante el crecimiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué requisitos necesito para impartir actividades extraescolares? Alta como autónomo o sociedad, seguro de responsabilidad civil, certificado negativo de delitos sexuales de todo el personal y, si tienes local, licencia de actividad. Para actividades de ocio, algunas comunidades exigen el título de monitor de tiempo libre.

¿Qué titulación hace falta para dar extraescolares? Ninguna obligatoria para clases de enseñanza no reglada. Para actividades de ocio y tiempo libre, depende de la comunidad autónoma: algunas piden el título de monitor.

¿Necesito local para una academia extraescolar? No si impartes las actividades dentro de los colegios contratado por la AMPA. Solo necesitas licencia de actividad si abres tu propio local.

¿Cuánto se cobra por una actividad extraescolar? Depende de la actividad y la ciudad; tienes rangos de referencia en cuánto cobrar por clases en tu academia.

¿Merece la pena una franquicia de extraescolares? Compensa si no tienes contactos en los colegios de tu zona y quieres una metodología hecha. Si ya tienes red, una academia propia te ahorra el canon y el porcentaje sobre ventas.