Licencia para abrir una academia: trámites, costes y plazos reales en 2026

Para abrir una academia de enseñanza no reglada en España necesitas una licencia de actividad del ayuntamiento (o una comunicación previa / declaración responsable, según el municipio), además del alta en Hacienda y en la Seguridad Social. No necesitas autorización de la Consejería de Educación ni titulación docente. La licencia cuesta entre 150 y 800 € en la mayoría de municipios y tarda de 1 semana a 6 meses según el tipo.

Trámite	Dónde	Coste orientativo	Plazo
Alta censal (modelo 036)	Agencia Tributaria	Gratis	Inmediato
Alta en autónomos (RETA)	Seguridad Social	Cuota desde ~200 €/mes	Inmediato
Compatibilidad urbanística	Ayuntamiento	Gratis o tasa baja	Días
Licencia de actividad / comunicación previa	Ayuntamiento	150–800 €	1 semana – 6 meses
Certificado técnico del local (si lo piden)	Arquitecto o aparejador	300–800 €	1–3 semanas

El proceso no es especialmente complicado, pero hay pasos que no puedes saltarte sin arriesgarte a multas o al cierre. Esta guía cubre los trámites reales en 2026; si estás en la fase anterior (decidir si abrir y cuánto invertir), empieza por cómo montar una academia paso a paso.

¿Qué tipo de academia estás abriendo?

El proceso varía según si tu academia imparte:

Enseñanza no reglada (refuerzo escolar, idiomas sin certificación oficial, música, danza, oposiciones): el proceso es más sencillo. No necesitas autorización educativa de la Consejería.
Enseñanza reglada u oficial (ciclos formativos, bachillerato, idiomas con certificación oficial Cambridge/DELF…): necesitas autorización específica como centro educativo. Es un proceso más largo y con más requisitos de infraestructura.

La mayoría de academias privadas son no regladas. Esta guía se centra en ese caso.

Los trámites obligatorios

1. Alta en Hacienda (modelo 036)

Antes de empezar a cobrar, tienes que darte de alta en el censo de empresarios con el modelo 036, tanto si eres autónomo como si constituyes una sociedad. El antiguo modelo 037 simplificado desapareció en 2025.

El epígrafe del IAE depende de cómo trabajes:

Academia como negocio (local, profesores contratados): sección 1, epígrafes 933.9 (otras actividades de enseñanza: idiomas, refuerzo, etc.) o 932.1 (formación y perfeccionamiento profesional no superior).
Profesor que da clases por cuenta propia: sección 2, epígrafe 826 (personal docente de enseñanzas diversas).

Confírmalo con tu gestoría: el epígrafe correcto depende de tu especialidad y de si hay personal a tu cargo.

Se tramita online en la sede electrónica de la AEAT o presencialmente en cualquier delegación. Plazo: inmediato.

2. Alta en la Seguridad Social como autónomo

Si vas a trabajar en la academia (aunque sea de forma parcial), tienes que darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

Se hace online en la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es) o en cualquier oficina. Tienes 30 días desde el alta en Hacienda para hacerlo.

La cuota mínima en 2026 está en torno a los 200 €/mes para ingresos bajos (sistema de cotización por ingresos reales).

3. Licencia de actividad municipal

Esta es la licencia que más preguntas genera. Es el permiso que te da el ayuntamiento para usar ese local con esa actividad.

El proceso habitual:

Consulta previa de compatibilidad urbanística: antes de firmar el contrato de alquiler, pide al ayuntamiento que te confirme que el local está en una zona donde se permite actividad educativa. Es un trámite rápido (a veces basta con revisar el Plan General de Ordenación Urbana online) y te ahorra firmar un contrato para después descubrir que no puedes abrir.
Solicitud de licencia de actividad: presenta la solicitud con la documentación que requiera tu ayuntamiento. Los requisitos varían, pero habitualmente incluyen:
- Descripción de la actividad
- Plano del local (a escala)
- Superficie y aforo
- Memoria técnica (en locales grandes, firmada por técnico)
Inspección técnica: en muchos casos el ayuntamiento enviará a un técnico a comprobar que el local cumple con los requisitos (salidas de emergencia, ventilación, accesibilidad…).

Tipos de licencia según el municipio:

Tipo	Cuándo se aplica
Comunicación previa de actividad	Locales pequeños, actividades sin riesgo especial. Más rápida.
Licencia de apertura ordinaria	Locales medianos o grandes. Proceso más largo.
Declaración responsable	Algunos municipios la aplican como alternativa a la licencia ordinaria.

Plazo: entre 1 semana (comunicación previa) y 3-6 meses (licencia ordinaria con inspección).

Coste: varía mucho por municipio. Entre 150 y 800 € en la mayoría de casos.

4. Certificado de idoneidad del local (si aplica)

Algunos ayuntamientos exigen un certificado técnico que acredite que el local cumple con los requisitos de habitabilidad, seguridad contra incendios y accesibilidad. Lo emite un arquitecto o aparejador.

Coste: 300-800 € dependiendo del tamaño del local.

¿Necesitas autorización de la Consejería de Educación?

Para enseñanza no reglada: no. No necesitas autorización de la comunidad autónoma como centro educativo.

Para enseñanza reglada u oficial: sí. Tendrás que solicitar la autorización como centro privado ante la Consejería de Educación de tu comunidad. El proceso incluye requisitos de metros cuadrados, instalaciones, titulación del personal y proyecto educativo.

¿Necesitas titulación específica para dar clases?

En academias de enseñanza no reglada, no existe una titulación mínima obligatoria para el propietario ni para los profesores. Puedes contratar a alguien sin título universitario para dar clases de inglés en tu academia (aunque evidentemente la titulación refuerza la confianza de las familias).

La excepción son las enseñanzas artísticas regladas (conservatorio oficial, escuela de música oficial) donde sí se exige titulación al profesorado.

Protección de datos: obligatorio desde el primer día

Si vas a tratar datos de menores (que es lo habitual en una academia), tienes obligaciones bajo el RGPD y la LOPD:

Registro de actividades de tratamiento
Política de privacidad visible en web y local
Consentimiento explícito de los padres o tutores para el tratamiento de datos de sus hijos
Medidas de seguridad adecuadas (no guardes datos en Google Sheets sin control de acceso)

No es complicado cumplir, pero hay que hacerlo antes de empezar a recopilar datos de alumnos.

Si vas a trabajar con colegios o AMPAs

Las academias que imparten actividades extraescolares dentro de un colegio no necesitan licencia de actividad para ese espacio (lo aporta el centro), pero sí seguro de responsabilidad civil, certificado negativo de delitos sexuales de cada monitor y, a menudo, el alta en el registro de proveedores del ayuntamiento o del AMPA. Lo detallamos en cómo abrir una academia extraescolar.

Verifactu: obligatorio si emites facturas

La Ley Antifraude exige que el software de facturación cumpla con Verifactu (registro automático e inalterable de cada factura, enviado a Hacienda). Es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos; lo explicamos en la guía de Verifactu para academias.

Si facturas con Excel o con un programa que no cumple, a partir de esas fechas te expones a sanción. La forma más sencilla de cumplir es usar un software de gestión para academias que lo incluya: en Aprendesk viene integrado desde el plan Pro, junto con la gestión de alumnos, cobros y asistencia.

Resumen: checklist de trámites para abrir una academia

Alta en Hacienda (modelo 036) con el epígrafe de IAE que te indique tu gestoría
Alta en la Seguridad Social como autónomo
Consulta previa de compatibilidad urbanística del local
Licencia de actividad o comunicación previa en el ayuntamiento
Certificado técnico del local (si lo exige el ayuntamiento)
Cumplimiento RGPD: política de privacidad + consentimientos
Software de facturación con Verifactu

Con todo esto en orden, puedes abrir sin sustos. El proceso completo suele llevar entre 1 y 3 meses desde que encuentras el local hasta que tienes todos los papeles. Mientras tanto, conviene hacer números: ¿es rentable montar una academia? te ayuda a calcular cuántos alumnos necesitas.

Preguntas frecuentes

¿Qué licencia necesito para abrir una academia? Una licencia de actividad municipal o, en locales pequeños y según el ayuntamiento, una comunicación previa o declaración responsable. Para enseñanza no reglada no necesitas autorización de la Consejería de Educación.

¿Cuánto cuesta la licencia de apertura de una academia? Entre 150 y 800 € de tasas en la mayoría de municipios, más 300–800 € si el ayuntamiento exige un certificado técnico firmado por arquitecto o aparejador.

¿Cuánto tarda la licencia de una academia? Desde una semana con comunicación previa hasta 3–6 meses con licencia ordinaria e inspección. Pide la consulta de compatibilidad urbanística antes de firmar el alquiler.

¿Qué titulación necesito para abrir una academia? Ninguna obligatoria para enseñanza no reglada, ni para ti ni para tus profesores. Solo se exige en enseñanzas oficiales o artísticas regladas.

¿Necesito licencia para dar clases particulares en casa? Si das clases en tu vivienda de forma habitual, sigue siendo una actividad económica: necesitas el alta en Hacienda y en autónomos, y algunos ayuntamientos piden además comunicación de actividad. Consulta la normativa de tu municipio.

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